Onde o controle de encomendas se perde
No mesmo turno chegam pacotes de várias transportadoras. Se cada porteiro anota de um jeito, no caderno, no grupo ou numa planilha, o turno seguinte herda uma lista incompleta. O morador pergunta se o pacote chegou e a portaria precisa procurar.
O controle falha em três pontos: o registro não sai no momento da chegada, o aviso depende de alguém lembrar, e a retirada não deixa claro quem levou o volume. Sem esses três, a administração não tem o que consultar quando a unidade reclama.
O que um controle de encomendas precisa guardar
Não basta uma lista de nomes. O registro útil identifica a unidade, vincula o morador e acompanha a encomenda até a saída. O guia para organizar encomendas descreve essa rotina. O HUBLAR coloca o mesmo fluxo no app da operação.
Chegada
Leitura de etiqueta, digitação ou recebimento em lote, com foto, unidade e morador.
Aviso
Notificação no app do morador assim que o registro é concluído.
Saída
Código disponível no app ou assinatura na tela da operação, com data e hora.
Como o HUBLAR faz o controle no dia a dia
A portaria usa o app da operação. O morador acompanha pelo app do morador. O síndico consulta pendências, histórico, moradores, aprovações e avisos no app do síndico. A administração vê a operação no painel.
Passo a passo do controle
O caminho da encomenda no HUBLAR tem quatro momentos. Nenhum deles fica só na memória do turno.
Se a portaria ainda anota em Excel, o texto planilha versus sistema de encomendas mostra onde esse controle para de acompanhar o volume.
Franquia e mensalidade
A conta direta do site é de um condomínio. A mensalidade é a franquia de encomendas confirmadas, entre 100 e 10.000 por mês. As notificações no app estão inclusas. Com Telegram complementar, o plano parte de R$ 69,90. Com WhatsApp complementar, parte de R$ 99,90. Acima de 10.000 encomendas por mês, a equipe monta a proposta.
Encomenda confirmada acima da franquia custa R$ 0,20 no plano com Telegram e R$ 0,28 no plano com WhatsApp. Até 30% da franquia pode aguardar a compensação de excedentes a cada 3 meses. O pagamento pode ser boleto, Pix, TED ou cartão. As condições completas estão no contrato de licenciamento e na página de perguntas frequentes.
Condomínios que criam a conta direto pelo site têm a promoção de lançamento descrita em promoção de lançamento: uso sem mensalidade nem excedente até 31/12/2026, com a primeira parcela em janeiro de 2027. A promoção não vale para condomínios cadastrados por administradoras.
Monte a franquia e crie a conta do condomínio
A calculadora usa a média de encomendas do mês. Em seguida, o cadastro abre a conta direta daquele condomínio.
Começar grátisPerguntas frequentes
O que precisa entrar no controle de encomendas do condomínio?
Unidade, morador, momento do recebimento e o status até a retirada. No HUBLAR, a portaria registra isso no app da operação e o histórico guarda data, hora, quem registrou e quem entregou.
Caderno ou planilha ainda servem como controle?
Servem como começo quando o volume é baixo e a equipe é estável. O limite aparece na troca de turno, no aviso ao morador e na hora de mostrar quem retirou. O comparativo está na página de planilha versus sistema.
O morador entra nesse controle?
Sim. Assim que a portaria conclui o registro, a notificação chega no app do morador. Telegram ou WhatsApp podem complementar o aviso, se o condomínio escolher um desses canais.
Como é cobrado o controle de encomendas?
A mensalidade acompanha a franquia de encomendas confirmadas, de 100 a 10.000 por mês. As notificações no app estão inclusas. Com Telegram complementar, o plano parte de R$ 69,90; com WhatsApp complementar, parte de R$ 99,90.